01、接受采購代理委托
(1)簽訂委托協(xié)議書
(2)招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)商務(wù)需求編制或采購人提供
02、編制采購文件
采購文件(招標(biāo)文件、競爭性談判文件、競爭性磋商文件、詢價(jià)通知書、單一來源采購文件)包括內(nèi)容:
(1)招標(biāo)(采購)邀請;
(2)投標(biāo)響應(yīng)人須知;
(3)提交投標(biāo)(響應(yīng))文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(4)開標(biāo)、評標(biāo)(評審)、定標(biāo)的日程和評標(biāo)方法;
(5)采購標(biāo)的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和報(bào)價(jià)的方式要求;
(6)投標(biāo)(響應(yīng))人的有關(guān)資格和資信證明文件;
(7)投標(biāo)(響應(yīng))保證金的要求;
(8)交貨、竣工或者提供服務(wù)的時(shí)間;
(9)采購合同的主要條款及訂立方式;
(10)其它須說明的事項(xiàng);
03、發(fā)布招標(biāo)(采購)公告,其主要方式有:
(1)政府采購網(wǎng)站
(2)政府采購部門指定的報(bào)刊
(3)投標(biāo)邀請函
招標(biāo)(采購)公告內(nèi)容包括:
(1)采購人的名稱和地址等信息;
(2)采購標(biāo)的名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;
(3)對供應(yīng)商的資格要求;
(4)獲取采購文件的辦法和時(shí)間;
(5)投標(biāo)(響應(yīng)文件提交)截止時(shí)間和地點(diǎn);
(6)開標(biāo)地點(diǎn)和時(shí)間要求;
(7)其它規(guī)定的內(nèi)容;
04、投標(biāo)單位(供應(yīng)商)報(bào)名購買采購文件
05、投標(biāo)、響應(yīng)
(1)投標(biāo)(響應(yīng))人應(yīng)當(dāng)按照采購文件的要求編制投標(biāo)(響應(yīng))文件。
(2)投標(biāo)(響應(yīng))人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前,將密封的投標(biāo)(響應(yīng))文件送達(dá)規(guī)定地點(diǎn)。
(3)投標(biāo)(響應(yīng))人在投標(biāo)截止時(shí)間前,對所遞交的投標(biāo)(響應(yīng))文件可以進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)(響應(yīng))文件的組成部分。
06、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)
(1)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)采購公告或投標(biāo)邀請函確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行。
(2)開標(biāo)由采購代理機(jī)構(gòu)主持,在有關(guān)單位的監(jiān)督下進(jìn)行。采購人、所有投標(biāo)(響應(yīng))人和采購管理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門的代表參加開標(biāo)會。
(3)開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)(響應(yīng))人代表檢查各投標(biāo)文件的密封情況,或由公證機(jī)關(guān)檢查;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人(響應(yīng))名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)(響應(yīng))文件的其它主要內(nèi)容。
(4)評標(biāo)委員會(評審小組)組成。評標(biāo)委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(5)評標(biāo)委員會(評審小組)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)(響應(yīng))文件是否符合采購文件的要求,并做出評價(jià)。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)完成全部評標(biāo)過程,負(fù)責(zé)編制書面評標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)成交候選人。
07、采購人在規(guī)定的期限內(nèi)確定中標(biāo)人
08、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出中標(biāo)成交公告
09、發(fā)出中標(biāo)成交通知書及退還未中標(biāo)成交供應(yīng)商的保證金
10、采購代理機(jī)構(gòu)整理項(xiàng)目文件并歸檔
11、中標(biāo)成交單位與采購人簽訂政府采購合同
12、跟蹤落實(shí)合同履行情況及退還中標(biāo)成交供應(yīng)商保證金
13、采購單位按合同歸檔支付政府采購款項(xiàng)